Event-Registrierungssoftware für Unternehmen, Agenturen und Veranstalter
Von der ersten Einladung bis zum Check-in vor Ort läuft alles auf einer Plattform, die pro Event nur das freigibt, was gebraucht wird.
Daten, Dokumente, Kommunikation und Buchungen laufen automatisch zusammen: öffentliche und geschlossene Veranstaltungen, persönliche Einladungen mit Begleitpersonen-Verwaltung, Freigabeprozesse, Self-Service-Buchungen für Produkte, Zeitslots und Testfahrzeuge, konfigurierbare Anmeldeformulare, automatisierte Dokumente und E-Mails, Check-in und Reporting.
Eine Plattform für alle Events, ein System für alles danach
Anmeldung, Formulare, Kontingente und Rechte richten Sie einmal ein.
Nachrichten, Dokumente, Buchungen und Check-in laufen danach automatisch, in Echtzeit und lückenlos protokolliert.
Zentrale Event- und Teilnehmerverwaltung
Schluss mit Excel-Listen für jedes einzelne Event
Wer mehrere Events parallel mit eigenen Tabellen und E-Mail-Verläufen verwaltet, verliert schnell den Überblick und riskiert Dopplungen oder vergessene Zusagen. Unsere Plattform bildet jedes Event mit eigenem Status ab, von Entwurf über offen und geschlossen bis archiviert, und begleitet jede Teilnehmerin und jeden Teilnehmer über eine klar nachvollziehbare Reise vom ersten Kontakt bis zum Check-in.
Ein Statuswechsel, drei Reaktionen: E-Mail raus, Dokument erzeugt, Freigabe geprüft. Alles automatisch, nichts manuell.
Event-Status von Entwurf über offen und geschlossen bis archiviert
Zugangsart pro Event: offen für alle Interessierten oder ausschließlich per persönlicher Einladung
Teilnehmerstatus von eingeladen über angenommen, bestätigt oder abgelehnt bis storniert und eingecheckt
Optionale Freigabe-Prüfung mit Kontingent – etwa „nur die ersten 200 zählen“
Eine Registrierung verwaltet ihre Begleitpersonen direkt mit, statt separate Einzelanmeldungen zu benötigen
Bestehende Events lassen sich per Kopie als Vorlage für neue Formate wiederverwenden
Genau dieses Prinzip trägt auch die anspruchsvollsten Fälle: In einem internationalen Rollout verwalteten wir auf dieser Basis mehr als 80 Marktansprechpartner beliebig viele aufeinanderfolgende Einladungswellen.
Intuitive Formular- und Seiten-Module
Professionelle Event-Seiten ohne Wartezeit auf die IT
Für jede Landingpage oder jedes Anmeldeformular ein Entwickler-Ticket zu schreiben, kostet Zeit, die im Tagesgeschäft oft fehlt. Unser visueller Baukasten macht aus Landingpage, Formular und allen Bestätigungsseiten dieselben wiederverwendbaren Bausteine, direkt editierbar und ohne Programmierkenntnisse.
Landingpage, Formular und Bestätigungsseite – ein Baukasten, keine drei Baustellen.
Individuell erweiterbare Daten
Kein Formular passt für jedes Event – unseres passt sich an
Ein starres Standardformular drängt eventspezifische Angaben in Freitextfelder, und Freitext lässt sich später weder sauber filtern noch im Live-Dashboard auswerten. Unser Schema-Baukasten legt für jedes Event eigene, strukturierte Felder an, die automatisch als Filter, Mail-Platzhalter und Live-Dashboard-Kennzahl zur Verfügung stehen.
Nicht ein Formular für alle – eigene Felder für jedes Event, sauber auswertbar in Filtern, Mails und Dashboards.
Abgestufte Rollen & Zugriffsrechte
Jedes Team sieht nur, was es sehen soll
Wenn Agentur- und Kundenteam denselben ungefilterten Zugriff auf alle Events haben, ist schnell unklar, wer welche Änderungen vornehmen darf. Granulare Berechtigungen sorgen dafür, dass jede Nutzerin und jeder Nutzer pro Event genau die Rechte hat, die für die eigene Rolle nötig sind.
Admin (global), Event Admin (voller Zugriff auf zugewiesene Events) und Event Manager (eingeschränkter Zugriff)
Rund 30 Einzelberechtigungen zum Lesen und Schreiben über alle Module hinweg: Registrierungen, Produkte, Fahrzeuge, Dokumente, Inhalte, Mailings
Zuweisung von Nutzerinnen und Nutzern zu Events erfolgt granular pro Event, nicht global — ein Kunde sieht ausschließlich seine eigenen Events
Flexible Produkte, Termine & Kontingente
Jedes limitierte Angebot im Griff – von der Zusatzoption bis zum Minutenslot
Begrenzt verfügbare Angebote per Telefon oder Excel zu koordinieren, führt fast zwangsläufig zu Doppelbuchungen oder verpassten Fristen. Unser System bildet jede Art von limitiertem Angebot ab, von der einfachen Zusatzoption bis zum minutengenau terminierten Slot, und hält die Verfügbarkeit automatisch aktuell.
Live-Dashboard, Reporting & Export
Antworten auf jede Kennzahl, ohne Excel-Gymnastik
Wer den aktuellen Anmeldestatus erst mühsam aus Rohdaten zusammensuchen muss, verliert genau dann wertvolle Zeit, wenn sie kurz vor dem Event am knappsten ist. Unser Live-Dashboard zeigt Statustrichter und Anmeldeverlauf auf einen Blick, und ein zeitzonenkorrekter Export deckt sämtliche Listen der Plattform ab.
Statustrichter, kontingent-bewusster Freigabetrichter und Anmeldeverlauf über die Zeit
Wer bestätigt hat, aber nicht eingecheckt ist, lässt sich jederzeit gezielt herausfiltern
Excel-Export und -Import für Registrierungen, Firmen, Kategorien, Produkte, Fahrzeuge, Dokumente, Standorte und Datenfelder
Exporte folgen der Zeitzone des jeweiligen Events; ein internationales Team sieht überall Ortszeit statt UTC
Ein Filter-Werkzeug exportiert gezielt nur die gerade gefilterte Teilnehmermenge
Automatisierte E-Mail-Kommunikation
Jede Nachricht zur richtigen Zeit, ohne manuellen Versand
Reminder, Bestätigungen und Rückfragen manuell zu verschicken, skaliert nicht über ein paar Dutzend Teilnehmende hinaus. Unsere Plattform verschickt automatisiert, personalisiert und mit vollständigem Protokoll je Teilnehmer.
Automatisch erzeugte, rechtssichere Dokumente
Kein manuelles Zusammensuchen von Vorlagen mehr
Bestätigungen, Absagen oder Haftungsausschlüsse von Hand aus Word-Vorlagen zusammenzustellen ist fehleranfällig und bindet Personal, das am Event-Tag anderswo gebraucht wird. Unsere Plattform erzeugt aus einer Vorlage per Mail-Merge automatisch ein gesichertes, personalisiertes PDF, passend zum jeweiligen Prozessschritt.
Termin- und Fahrzeugbuchung in Echtzeit
Verfügbarkeit, die niemand mehr im Kopf behalten muss
Wer mehrere Events parallel mit eigenen Tabellen und E-Mail-Verläufen verwaltet, verliert schnell den Überblick und riskiert Dopplungen oder vergessene Zusagen. Unsere Plattform bildet jedes Event mit eigenem Status ab, von Entwurf über offen und geschlossen bis archiviert, und begleitet jede Teilnehmerin und jeden Teilnehmer über eine klar nachvollziehbare Reise vom ersten Kontakt bis zum Check-in.
Ob Testfahrt, Workshop oder Beratungsgespräch — ein Termin, eine Unterschrift, ein rechtssicheres PDF.
Struktur Ressourcentyp → Einzelressource → Buchung – ob Fahrzeug, Raum oder Ansprechperson, mit Status frei, im Einsatz oder ausgeblendet
Start- und Endzeit, Notizen sowie digitale Unterschrift pro Termin
Die Signatur erzeugt automatisch das passende Dokument – vom Haftungsausschluss für die Testfahrt bis zur Teilnahmebestätigung fürs Beratungsgespräch
Eigene mobile Schnittstelle für das Team vor Ort, mit Delta-Sync statt großer Downloads
Schneller Check-In vor Ort
Warteschlangen am Eingang gehören der Vergangenheit an
Lange Einlasskontrollen mit Papierlisten sind der erste Eindruck, den kein Event hinterlassen will. Unsere mobilen, per QR-Code bedienten Kontrollpunkte protokollieren jeden Vorgang lückenlos — auch offline, wenn die Verbindung vor Ort schwächelt.
Ein Kontrollpunkt am Eingang, einer am Fahrzeug — beide im selben Protokoll, beide offline-fähig.
Standort-Typen: einmaliger Check-in, Check-in/-out mit Wiedereintritt oder Testfahrt-Kontrollpunkt
QR-Code je Registrierung, am Kontrollpunkt scannbar
Jeder Vorgang mit Gerätezeitstempel – funktioniert auch bei Verbindungsausfall
Fazit
Ein System von der Einladung bis zum Check-in:
keine Excel-Listen, keine Wartezeit auf die IT, keine Datenlücken danach.
Demnächst verfügbar
Diese Funktionen befinden sich aktuell in der Entwicklung.
In Entwicklung
Teilnehmernominierungsportal
Für Firmenkunden mit vielen angeschlossenen Standorten oder Partnerbetrieben, etwa einen Automobilhersteller mit hunderten Vertragshändlern, entsteht ein vereinfachtes Nominierungs-Backend: Jeder Betrieb erhält Zugang, um seine Teilnehmenden selbst zu benennen, zum Beispiel die fünf besten Verkäufer für eine Händlerveranstaltung. Auch die kurzfristige Übertragung einer Einladung an eine Vertretung, wenn eine eingeladene Person selbst nicht teilnehmen kann, läuft über dasselbe Modul. Dieses Modul stand bereits in unserer Vorgängerplattform zur Verfügung und wird aktuell neu aufgebaut.
In Entwicklung
Codebasierte Anmeldung
Bestätigungen, Absagen oder Haftungsausschlüsse von Hand aus Word-Vorlagen zusammenzustellen ist fehleranfällig und bindet Personal, das am Event-Tag anderswo gebraucht wird. Unsere Plattform erzeugt aus einer Vorlage per Mail-Merge automatisch ein gesichertes, personalisiertes PDF, passend zum jeweiligen Prozessschritt.
Das könnte Sie interessieren:
Terminbuchung: Zeitfenster für Demos und Beratungen, ohne Doppelbuchung.
Event-Apps: Registrierungsdaten direkt in der App, mit persönlicher Agenda und Networking.
Weitere Module: Matchmaking, Gamification und Upselling als Add-ons zur Registrierung.
Tracking: Welche Sessions wirklich besucht wurden, ohne manuelle Erfassung.
Zuletzt aktualisiert: 15. September 2026